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【欧宝官方网】精品干货:幻灯片设计原理

 


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本文摘要:本文转载自微信民众号演说洞见多年前的演讲全文,现在还经常听人向我提起,很是荣幸。

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本文转载自微信民众号演说洞见多年前的演讲全文,现在还经常听人向我提起,很是荣幸。之前揭晓的时候排版过于粗拙,重新编辑了一下。同时附上这个PPT的源文件,请在本民众号回复“设计原理”下载。引子这几年在PPT方面,我主要是资助一些高校和科研院所做国家级和省部级的科研项目立项和报奖答辩。

这种科技报奖的PPT设计水平是很低的,而且海内PPT这两年所取得的进步,还没有渗透到这些报奖答辩里。所以一开始帮他们做PPT的时候,我很有信心。但我做得越多,发生疑问就越多。我发现之前我在所学到的,主流PPT图书所教授的,以及我写书流传的哪些PPT技巧、方法,并不是一个PPT能否乐成的关键。

事实上,我从没听说谁因为PPT做得美、做得炫酷拿到奖。这让我感受到,现在我们在对幻灯片的明白上,在幻灯片设计的理念上,泛起了很严重的问题。PPT设计才刚刚开始如果你问我: 这两年海内的PPT设计有什么希望?我认为最主要的就是两个字: 借鉴。

我们一直在从UI、网站、杂志设计等领域借鉴设计元素,尔后应用到PPT里做成某种视觉气势派头。什么折纸手绘扁平化,什么低面星空中国风。短短的两三年,大家把各个平面设计气势派头撸了个遍。看起来,要想在气势派头上再突破,已经越来越难了。

所以许多人转向AI, AE, C4D软件,希望能够挣脱PowerPoint功效上的限制,把PPT做得别开生面一些。所以如果你现在以为PPT的设计已经到头了,很难再有重大突破了,我一点都不会奇怪。那么PPT的设计真的到头了吗?绝对没有!事实上,我认为恰恰相反,PPT设计才刚刚开始。

我为什么这么讲?任何一个领域的知识,都可以划分成三个条理:技、术、道。“技”是技巧,主要是如何使用种种工具;“术”是方法论,代表了我们解决问题的计谋和方法;而“道”,就是这个领域的焦点目的和原则。详细到PPT设计,“技”就是PowerPoint,Keynote等软件的使用方法,好比如何绘制种种图形;“术”则与我们使用的软件无关,好比如何做出漂亮的排版。

这几年大家在“技”这一方面,已经做了相当精致和系统的事情;在“术”这一条理,也有许多教程泛起了;而在“道”这一层面,你猜怎样?我们险些毫无作为,一片空缺。话虽如此,但看到这张图,我们有充实的理由保持乐观,因为技是术的支撑,术是道的前提,我们现在只在最顶尖的道这个层面欠缺一点点,只要把这部门补齐,我们就进入一个新的境界了,一切都变得完美了。看起来似乎就是这样。

假设我们训练了一个天才运发动,这家伙天赋异禀,经由几年艰辛卓绝的训练,他速度、气力、弹跳、技巧、投篮掷中率等方面都赶得上顶尖NBA球员了。然后角逐当天我们到了球场,发现了一个小问题,大家比的是足球。

所以用一个金字塔来形貌知识结构基础差池!知识的结构应该一个倒金字塔。如果在“道”的明白上泛起偏差,那么我们这几年的努力和成就,很可能是蜃楼海市。这太危险了。

有些人会以为我在危言耸听。因为客户喜欢你的PPT,你的PPT也确实资助他们取得了不错的效果。如果你有这样的想法,那我得提醒你,千万不要急着沾沾自喜。PPT漂亮的外观只不外稍稍遮了点丑,PPT对演示的作用,还是一个负分。

所以你不外是在五十步笑百步,基础就没有什么值得自满的地方。什么是PPT设计的道?那什么是PPT设计的道?换句话说,PPT设计的目的是什么?PPT制作的原则有哪些?我们先说说目的。

PPT的目的是什么?固然是这六个字:提升演示效果。这个回覆太简略了,毫无用处。但如果我们刨根问底,这就变得很有意思了。因为它包罗了两个关键问题: 1.什么是演示? 2.PPT如何提升演示效果的?什么是“演示”现在行业里用的“演示”这个词,是从英文的Presentation翻译过来的,对于Presentation这个词的界说,我专门查了词典。

维基百科说:演示是一个向观众出现特定话题的历程,一般来说是以通知、说服、激励为目的的展示、讲座或者演讲。牛津词典的界说更简短:演示是向一群人展示产物、想法或事情等事情的集会。

韦氏词典:这些界说在许多方面都是一样的:同样大略,同样业余,基础不能给PPT设计带来任何有价值的指导。那怎么给演示下一个详细的、专业的、有指导性的界说呢?这是我的谜底。

演示是一个现场行为,在演示中,演示者的思想编码成由言语、肢体语言、图像、道具、Demo、园地等元素组成的剧本并被观众吸收息争码。演示目的是使观众明白、信服、感动并在演示后发生努力的支持行为。

那么PPT是如何提升演示效果的?关键就在这里:为什么剧本要用这么多种元素?为什么不只用言语?真相只有一个:言语作为一种信息通报前言肯定有其不足之处。这些不足之处就像一道屏障,阻碍了观众明白我们、信服我们、感动我们。

那么,言语的不足之处是什么?言语的弱点及PPT存在的意义首先,言语是抽象的,它是一种约定的符号,使用言语相同需要双方认知上的共识。好比秋叶老师给我先容女朋侪,告诉我对方是个玉人。我会马上要见吗?不会,因为差别人的玉人的尺度是有很大区此外,萝卜青菜各有所爱嘛。

就算秋叶老师说对方长得像刘亦菲,我也不能直接就信,万一秋叶老师就是逗我玩玩啊。假设秋叶老师一片美意,没有骗我,而且他还把对方的长相详细地描绘了一番,我还是需要没有美颜的生活照看一下到底来不来电。所以使用言语来相同是很难题的,就是因为这种抽象性导致信息失真、堕落、甚至恶意捏造。

所以总体上,言语既不容易让人明确,又不容易让人信服,也不容易让人感动。在2015苹果秋季新品公布会上,苹果公布了生产力平板产物iPad Pro。

但在幻灯片上,生产力这个词基础没有泛起,反而是这些生产力软件的截图、视频、以及现场Demo让观众体验到了iPad的生产力特性。言语的第二个弱点是它的流传是线性的。我们说话的时候,只能把声音一个音节一个音节的发出来。

这相当于你我之间有一道墙,墙上只开了一个很小的孔。我要递给一件毛衣,得先把毛衣拆成毛钱,穿过小孔,你然后你在墙另一边把毛线一点一点地拉已往,然后重新辛苦地织成毛衣。这种信息通报方式不仅效率太低,准确性差,极易容易隐藏庞大的逻辑关系,让观众很难认清全貌。你看两军作战,双方指挥官是如何分析战局、制定作战计划的?他们不是只靠嘴说,而是需要一个沙盘。

因为沙盘能够资助他们看到战争的全貌。同样的在PPT里,我们也需要像这样的一个沙盘让观众能够掌握全局。

好比今天我们对演示的界说。言语的第三个弱点是瞬时性。什么意思呢?瞬时性就是“阅后即焚”。

我现在讲完一句话,除非我再复述一遍,否则这句话就消失了。它留给观众的处置惩罚时间是很短暂的,一旦观众没听清、或者忘记了,言语的效应就失去了。

但观众的事情影象偏偏极其有限,只要言语没有被明白并编织到恒久影象中,用不了几多秒观众就会忘得一干二净。所以这种瞬时性对观众明白一个很大的阻碍。瞬时性解释了为什么要在PPT上显示重要的文字性信息。

因为文字在屏幕停留的时间显着比声音在人们耳朵里停留的时间更长。这就是语言的三个弱点。

所以如何突破PPT设计的瓶颈?我强烈建议大家分析一下PPT究竟能在改善这三个弱点方面做些什么。因为这才是我们做PPT的真正目的。PPT的媒体特点及其对PPT设计的启示目的说完了,最后说一说原则。

这个问题是无解的。因为原则是一个很主观的工具,就像做人做事,有的人的原则是切合道德,有的人是切合执法,有的人只要不被警员抓到就可以。

幸亏这个问题的另一面是很客观的: PPT的特点有哪些?我认为最重要的有6点:第一是配合性。PPT要与演说人的言语相配合。PPT的使用本质上是用来弥补言语的不足的。刚刚已经说的很详细了,我们跳过这一点。

第二,PPT最终是以投影的形式展示的,它的出现效果具有很大的变数。投影仪灯泡老化,现场光线问题,观众距离等等,这些都市对最终展示效果带来影响。

这些都是PPT设计独占的,其他平面设计领域未曾遇到的问题。PPT的第三个特点是碎片化。什么是碎片化呢?好比我们要浏览清明上河图。

清明上河图很长,很大。一个正凡人会怎么浏览呢?他肯定会移动脚步,走远一点总览全局,走近一点仔细检察各个局部。

但PowerPoint和Keynote的逻辑不是这样的,它是把整张图根据牢固的尺寸强行切成碎片,然后一片一片的展示给你看。这种逻辑下,我们寓目一些细节是没有问题的,但却容易丧失大局观,观众很难看到你的整体,也很难看到各个部门之间的逻辑关系。我们看一个例子,苹果在先容完iphone摄像头的参数的时候,想更进一步先容摄像头的传感器,如果像这样依次泛起两张片子,那就给人很强的割裂感。

所以在这里,苹果通过动画将两张片子毗连了起来,解决了碎片化的问题。PPT的第四个特点是不行控性。什么意思呢?例如说我们看书的时候,遇到看不明确的地方,我们会停下来逐步研究,甚至在网上找找资料,如果发现有之前的内容影响了后续的明白,我们完全可以返回去重新看一下。

但PPT不是这样,它的展示进度完全是靠演讲者掌控的,已往了就已往了。所以PPT设计者必须保证在每一页PPT的放映时间内,观众都能对它发生足够的明白。

PPT的第五个特点是它允许我们使用动画。这里说的动画是一个统称,它既包罗PPT的自界说动画,又包罗从外部插入的视频。许多人做得动画本质上就是在耍帅。

这完全差池。动画是一个很是重要的设计维度。

它有三个极为重要的作用:第一是增加了排版的灵活性,相当于扩展了画板的面积,抑制PPT的碎片化问题第二是声画同步,将信息一点一点的喂给观众,防止信息过载第三是可以在短时间内转达很是富厚的信息,大大提高信息的通报效率。最后是观众的主动性。什么意思呢?观众到场演示就像是去看影戏一样,抬头看屏幕是一件再正常不外的事情了。

这让广告界的人羡慕得不得了。好比我们看电视的时候,遇到广告我们一般直接跳台;遇到网页上的广告,我们一般直接无视。这说明我们对广告是很是厌恶和抗拒。

所以广告的设计必须要足够有吸引力,能够抓住眼球。什么明星、玉人、Baby、萌宠。这都是吸引观众的方法。但PPT需要这么有吸引力吗?并不需要,我们甚至还经常期待PPT上泛起更多信息。

事实上,太有吸引力的素材反而会降低观众对内容的关注,影响信息转达效果。好比下面这个片子,它的配景与内容毫无关联,观众很容易首先将注意力放到绚丽的配景上,而且会发挥许多时间思考配景图的意义,从而故障了最重要的文字信息的转达。而下面的这页片子,虽然看上去并没有那么炫酷,却更准确更高效的转达了信息。所以,如果观众没有第一眼看到你的重点,那PPT的设计就是失败的。

这些就我所明白的PPT设计的道。我在帮别人做PPT的时候,经常听到这样的话:什么?PPT居然也是个行业?就做几页PPT而已,凭什么收那么多钱?专业的平面设计师分分钟做得比你漂亮。

我没措施反驳他们,因为现在PPT设计确实一直在借鉴、模拟,吃其他平面设计的冷饭,不像是一个有门槛的行业。所以如果问我对未来另有什么期许,我希望能让PPT其他平面设计中独立出来,大家一起,让我们的关键词酿成这两个字。尾巴转眼间这个演讲已已往四年。四年之中,国人对PPT的认可度有了很大的提升,每页PPT 500甚至1000元以上的价钱已被许多企业所接受,吸引了越来越多的平面设计师进入PPT行业。

PS、AI、AE以致C4D已经广泛应用到PPT制作中,海内PPT设计水平总体上突飞猛进,PPT看上去越来越炫酷了。然而受此影响,越来越多的人,尤其是一些大学生和职场新人,认为PPT设计追求逼格和炫酷就对了。至于为什么要用PPT,PPT如何才气更好的提升演示效果,PPT的缺陷如何克服、特长如何发挥,这些至关重要的问题,关注的人却越来越少。在这样错误的认知下,他们花费大量的时间学习的设计技巧,只能将自己塑造成一个业余的“美编”,却无法资助他们发展为一个真正有逻辑、善表达、对自己从事的职业有奇特看法的人才。

去年我揭晓了一篇长文 什么是PPT设计?对我所明白的PPT设计本质举行了更进一步的探讨,算是这篇演讲内容的延续和详细操作路径。今年头,我又写了一篇长文每个做PPT的人都应该看看这本书,解释了我PPT设计思想的泉源,算是这篇演讲的前传。

抛砖引玉,希望这三篇文章能够给大家带了一些纷歧样的思考。广告我们研之成理邀请海内学术 PPT 制作很是资深的杨臻老师,筹谋了海内首个学术表达与 PPT 学术相同培训课程。我们希望两天的培训时间内,资助学员建设起感性与理性并重的 PPT 制作思维,掌握足够应对结果报奖的 PPT 制作技术。详细内容请见链接:第三届研之成理学术表达与学术 PPT 制作培训班。


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